# Praximo

> Praximo est un logiciel en ligne (SaaS), conçu au Québec, qui permet aux PME de gérer au même endroit leurs contrats et leurs échéances, leurs fournisseurs, leurs documents, leurs demandes internes, leurs approbations et leurs workflows.

Praximo s’adresse aux PME de 5 à 500 employés ; l’interface est en français.
Les modules décrits ci-dessous sont tous disponibles aujourd’hui. Aucune fonction ne repose sur l’intelligence
artificielle et aucune donnée client n’est envoyée à un fournisseur d’IA.

## Modules du portail

- Tableau de bord : indicateurs, approbations en attente, tâches en retard, demandes ouvertes, liste de démarrage.
- Contrats : fiche complète, montants, coût annualisé, renouvellement automatique, préavis, versions, commentaires.
- Échéances : dates clés générées automatiquement, rappels à 120, 90, 60, 30, 15, 7 et 1 jour, états À venir, À traiter, En cours, Traité, En retard, Ignoré (justification obligatoire).
- Fournisseurs : répertoire, catégories, statuts, responsable interne, fiche 360°.
- Documents : téléversement, dossiers, versions, dates d’expiration, analyse antivirus, accès restreint.
- Abonnements : licences, coûts mensuels et annuels normalisés, historique des prix, renouvellements.
- Demandes : formulaires sans code (11 types de champs, champs conditionnels), modèles prêts à l’emploi, priorité, suivi par l’employé.
- Mes approbations : à décider, urgentes, en retard, historique, files d’équipe.
- CAB : ordre du jour du comité consultatif des changements.
- Tâches : individuelles ou d’équipe, récurrence, vues liste, kanban et calendrier.
- Workflows : éditeur visuel, publication versionnée, test avant publication, tableau de bord.
- Processus : registre des procédures d’entreprise, export PDF et Word.
- Rapports : dépenses, renouvellements, échéances, demandes et délais ; exports CSV, Excel et PDF.
- Équipe, équipes et approbateurs, paramètres : 6 rôles prédéfinis et rôles personnalisés, remplaçants, absences.

## Blocs de workflow

Approbation, approbation d’équipe, approbations parallèles, condition (règles ET / OU imbriquées), parallèle,
jonction, délai, sous-workflow, tâche, formulaire à remplir, courriel, appel téléphonique, script ou automatisation
(Azure Automation, Power Automate, Logic Apps, HTTPS), événement de calendrier (réunion Teams), Microsoft 365,
notification, statut, priorité, webhook signé (HMAC), fin.

Déclencheurs : soumission d’une demande, soumission d’un changement, échéance qui approche, courriel reçu, lancement manuel.

## Pages

- [Contrats, approbations et workflows pour PME au Québec](https://www.praximo.ca/): Contrats, échéances, demandes internes, approbations et workflows sans code dans un seul portail. Conçu au Québec, données au Canada, essai gratuit de 30 jours.
- [Fonctionnalités : contrats, approbations, workflows et CAB](https://www.praximo.ca/fonctionnalites): Rappels d’échéances, documents, abonnements, demandes, approbations, workflows sans code, CAB, rapports et intégrations Microsoft 365.
- [Solutions par secteur pour les PME](https://www.praximo.ca/solutions): Construction, services professionnels, cliniques, immobilier, manufacturier et OBNL : comment les PME suivent contrats, échéances et approbations avec Praximo.
- [Tarifs et essai gratuit de 30 jours](https://www.praximo.ca/tarifs): Forfaits mensuels ou annuels en dollars canadiens, essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit.
- [Documentation et guides de démarrage](https://www.praximo.ca/documentation): Guides de démarrage et d’utilisation de Praximo : organisation, contrats, échéances, demandes, approbations et workflows.
- [Connecter Microsoft 365, Teams, Google Workspace et votre messagerie](https://www.praximo.ca/documentation/connexions): Guides pas à pas pour l’administration TI : adresse d’envoi (Microsoft 365, Google, SMTP), Teams et calendriers dans les workflows, authentification unique Entra ID et Google.
- [Demander une démonstration](https://www.praximo.ca/demo): Une démonstration adaptée à vos contrats, à vos demandes internes et à vos circuits d’approbation.
- [Nous joindre](https://www.praximo.ca/contact): Écrivez à l’équipe Praximo : nous répondons sous un jour ouvrable.
- [Conditions d’utilisation](https://www.praximo.ca/conditions): Conditions d’utilisation du service Praximo.
- [Confidentialité et Loi 25](https://www.praximo.ca/confidentialite): Politique de confidentialité de Praximo : hébergement au Canada, droits d’accès et de rectification, Loi 25.

## Questions fréquentes

### Qu’est-ce que Praximo ?

Praximo est un portail Web pour les PME qui réunit le suivi des contrats et de leurs échéances, le répertoire des fournisseurs, les documents, les abonnements logiciels, les demandes internes, les approbations et les workflows. Chaque dossier garde son historique : qui a demandé, qui a approuvé, quand et pourquoi.

### À qui s’adresse Praximo ?

Aux PME de 5 à 500 employés, souvent sans département TI : direction, finances, administration, opérations, ressources humaines et équipes TI qui veulent sortir les demandes et les approbations des courriels.

### Qu’est-ce qu’un workflow dans Praximo ?

Un workflow est le parcours qu’un dossier suit automatiquement : approbations, conditions, tâches, formulaires, courriels, délais, appels à un système externe. Il démarre à la soumission d’une demande, à l’approche d’une échéance, à la réception d’un courriel, à la soumission d’un changement ou manuellement.

### Faut-il savoir programmer pour créer un workflow ou un formulaire ?

Non. Les formulaires se construisent avec 11 types de champs, dont des champs conditionnels. Les workflows se construisent dans un éditeur visuel par blocs, à la souris ou au clavier. Un mode test montre le parcours, les conditions évaluées et les approbateurs désignés avant la publication, sans rien envoyer.

### Qui peut approuver une demande ?

Une personne, un rôle, une équipe, le gestionnaire direct du demandeur, une personne choisie dans le formulaire ou le CAB. Les modes possibles sont le premier approbateur, tous, la majorité, le quorum ou l’ordre séquentiel. Le demandeur peut approuver sa propre demande s’il fait partie des approbateurs (auto-approbation signalée et journalisée), ou en être exclu si l’organisation impose la séparation des tâches ; un remplaçant prend le relais en cas d’absence.

### Que se passe-t-il si un approbateur ne répond pas ?

Chaque étape peut avoir un délai (SLA) en heures ou en jours, calendaires ou ouvrables, selon le calendrier et les jours fériés de l’organisation. À l’échéance, Praximo relance, ajoute un approbateur, réassigne ou escalade. Un dépassement de délai n’approuve jamais une demande automatiquement.

### Comment fonctionnent les rappels de renouvellement de contrat ?

Praximo calcule les dates clés de chaque contrat : fin, renouvellement automatique et préavis, en jours calendaires ou ouvrables avec les jours fériés du Québec. Des rappels partent 120, 90, 60, 30, 15, 7 et 1 jour avant chaque date, aux bonnes personnes. Une échéance ne disparaît jamais en silence : l’ignorer exige une justification.

### Praximo gère-t-il le Change Management et un CAB ?

Oui. Un changement est une demande qui suit un workflow de Change Management : standard, normal, urgence ou personnalisé. Le parcours peut dépendre du type, de l’impact ou du risque, faire approuver le CAB ou un groupe d’urgence, puis planifier l’exécution et la validation. Le module CAB présente l’ordre du jour aux membres du comité.

### Praximo s’intègre-t-il à Microsoft 365 et à Google Workspace ?

Oui, après le consentement de votre administrateur. Les courriels peuvent partir de l’adresse de votre organisation (Microsoft 365, Google Workspace ou SMTP chiffré). Les intégrations des workflows passent par Microsoft 365 : un workflow peut créer un événement de calendrier avec réunion Teams, démarrer à la réception d’un courriel, gérer des groupes, équipes et canaux Teams, ou lancer un runbook Azure Automation, un flux Power Automate, une Logic App ou un webhook signé.

### Où sont hébergées mes données ?

Au Canada. L’application est hébergée au Québec (Beauharnois) ; les documents et les sauvegardes chiffrées sont conservés à Montréal (région AWS ca-central-1). Les données de chaque organisation sont cloisonnées dans la base de données.

### Comment Praximo protège-t-il les comptes ?

L’authentification à deux facteurs est obligatoire pour tous les comptes. Les clés d’accès (passkeys) sont offertes à tous, et la connexion unique (SSO) avec Microsoft Entra ID ou Google est incluse au forfait Entreprise. Un compte est verrouillé temporairement après 5 tentatives échouées, et les actions sensibles sont consignées dans un journal d’audit.

### Praximo utilise-t-il l’intelligence artificielle sur mes contrats ?

Non. Aucune donnée de contrat ni aucun document n’est envoyé à un fournisseur d’intelligence artificielle. Toutes les fonctions décrites sur ce site fonctionnent sans IA.

### Praximo respecte-t-il la Loi 25 ?

Praximo est conçu pour la Loi 25 : consentement explicite, hébergement au Canada, droits d’accès et de rectification, exportation complète des données d’une organisation et suppression avec délai de grâce. Notre politique de confidentialité détaille nos pratiques.

### Comment fonctionne l’essai gratuit ?

L’essai dure 30 jours, sans carte de crédit, avec les modules du forfait. À la fin, si aucun forfait n’est choisi, l’organisation passe en lecture seule : rien n’est supprimé et tout redevient modifiable dès l’abonnement.

## Texte complet des pages

https://www.praximo.ca/llms-full.txt