Plus aucun renouvellement ne vous échappe. Plus aucune approbation ne se perd.

Praximo est un portail Web pour les PME qui réunit le suivi des contrats et de leurs échéances, le répertoire des fournisseurs, les documents, les abonnements logiciels, les demandes internes, les approbations et les workflows. Chaque dossier garde son historique : qui a demandé, qui a approuvé, quand et pourquoi.

Aux PME de 5 à 500 employés, souvent sans département TI : direction, finances, administration, opérations, ressources humaines et équipes TI qui veulent sortir les demandes et les approbations des courriels.

Un workflow est le parcours qu’un dossier suit automatiquement : approbations, conditions, tâches, formulaires, courriels, délais, appels à un système externe. Il démarre à la soumission d’une demande, à l’approche d’une échéance, à la réception d’un courriel, à la soumission d’un changement ou manuellement.

Non. Les formulaires se construisent avec 11 types de champs, dont des champs conditionnels. Les workflows se construisent dans un éditeur visuel par blocs, à la souris ou au clavier. Un mode test montre le parcours, les conditions évaluées et les approbateurs désignés avant la publication, sans rien envoyer.

Une personne, un rôle, une équipe, le gestionnaire direct du demandeur, une personne choisie dans le formulaire ou le CAB. Les modes possibles sont le premier approbateur, tous, la majorité, le quorum ou l’ordre séquentiel. Le demandeur peut approuver sa propre demande s’il fait partie des approbateurs (auto-approbation signalée et journalisée), ou en être exclu si l’organisation impose la séparation des tâches ; un remplaçant prend le relais en cas d’absence.

Chaque étape peut avoir un délai (SLA) en heures ou en jours, calendaires ou ouvrables, selon le calendrier et les jours fériés de l’organisation. À l’échéance, Praximo relance, ajoute un approbateur, réassigne ou escalade. Un dépassement de délai n’approuve jamais une demande automatiquement.

Praximo calcule les dates clés de chaque contrat : fin, renouvellement automatique et préavis, en jours calendaires ou ouvrables avec les jours fériés du Québec. Des rappels partent 120, 90, 60, 30, 15, 7 et 1 jour avant chaque date, aux bonnes personnes. Une échéance ne disparaît jamais en silence : l’ignorer exige une justification.

Oui. Un changement est une demande qui suit un workflow de Change Management : standard, normal, urgence ou personnalisé. Le parcours peut dépendre du type, de l’impact ou du risque, faire approuver le CAB ou un groupe d’urgence, puis planifier l’exécution et la validation. Le module CAB présente l’ordre du jour aux membres du comité.

Oui, après le consentement de votre administrateur. Les courriels peuvent partir de l’adresse de votre organisation (Microsoft 365, Google Workspace ou SMTP chiffré). Les intégrations des workflows passent par Microsoft 365 : un workflow peut créer un événement de calendrier avec réunion Teams, démarrer à la réception d’un courriel, gérer des groupes, équipes et canaux Teams, ou lancer un runbook Azure Automation, un flux Power Automate, une Logic App ou un webhook signé.

Au Canada. L’application est hébergée au Québec (Beauharnois) ; les documents et les sauvegardes chiffrées sont conservés à Montréal (région AWS ca-central-1). Les données de chaque organisation sont cloisonnées dans la base de données.

L’authentification à deux facteurs est obligatoire pour tous les comptes. Les clés d’accès (passkeys) sont offertes à tous, et la connexion unique (SSO) avec Microsoft Entra ID ou Google est incluse au forfait Entreprise. Un compte est verrouillé temporairement après 5 tentatives échouées, et les actions sensibles sont consignées dans un journal d’audit.

Non. Aucune donnée de contrat ni aucun document n’est envoyé à un fournisseur d’intelligence artificielle. Toutes les fonctions décrites sur ce site fonctionnent sans IA.

Praximo est conçu pour la Loi 25 : consentement explicite, hébergement au Canada, droits d’accès et de rectification, exportation complète des données d’une organisation et suppression avec délai de grâce. Notre politique de confidentialité détaille nos pratiques.

L’essai dure 30 jours, sans carte de crédit, avec les modules du forfait. À la fin, si aucun forfait n’est choisi, l’organisation passe en lecture seule : rien n’est supprimé et tout redevient modifiable dès l’abonnement.