Praximo

Fonctionnalités

La vision complète, et ce qui fonctionne aujourd’hui.

Praximo est livré par étapes. Chaque fonctionnalité ci-dessous indique si elle est disponible maintenant ou prévue dans notre feuille de route.

Disponible utilisable dès l’essaiBientôt en développement26 sur 26 disponibles aujourd’hui

Contrats et échéances

Chaque contrat devient une suite de dates suivies : fin de terme, préavis, renouvellement, révision de prix.

  • Contrats

    Disponible

    Fiche contrat : parties, montants, durée, clause de renouvellement automatique et délai de préavis.

  • Échéances

    Disponible

    Calendrier unifié des dates clés, avec responsable et état de traitement pour chacune.

Fournisseurs et abonnements

Un répertoire unique des entreprises avec qui vous faites affaire, et de ce que vous leur payez.

  • Fournisseurs

    Disponible

    Coordonnées, catégorie, statut, responsable interne et notes, avec recherche et filtres.

  • Services récurrents

    Disponible

    Logiciels et services récurrents : coût normalisé par mois et par année, postes utilisés.

Documents

Les pièces justificatives au même endroit que les engagements qu’elles concernent.

  • Documents

    Disponible

    Contrats signés, polices d’assurance, certificats : versions, dates d’expiration et accès selon le rôle.

Demandes, approbations et workflows

Les processus administratifs qui se perdent aujourd’hui dans les courriels, structurés et traçables.

  • Demandes

    Disponible

    Formulaires sans code (11 types de champs, champs conditionnels), modèles prêts à l’emploi, priorité, pièces jointes analysées par antivirus et suivi par l’employé.

  • Mes approbations

    Disponible

    Par personne, rôle, équipe, gestionnaire direct ou champ du formulaire ; premier, tous, majorité, quorum ou séquentiel ; remplaçants, délais et escalade.

  • Workflows

    Disponible

    Éditeur visuel : conditions ET / OU, parallèle et jonction, délais, sous-workflows, formulaires, courriels, webhooks. Test avant publication, versions et carte du processus.

  • Change Management et CAB

    Disponible

    Changements standard, normal, urgence ou personnalisé ; parcours selon l’impact et le risque, ordre du jour du CAB, exécution et validation.

  • Tâches

    Disponible

    Tâches individuelles ou d’équipe, récurrentes, reliées à un contrat, une échéance, un abonnement ou une demande ; liste, kanban et calendrier.

  • Processus

    Disponible

    Registre des procédures d’entreprise (propriétaire, version, révision) et export d’un workflow en procédure PDF ou Word.

Rapports et analyses

Savoir ce à quoi l’entreprise est engagée, pour combien et jusqu’à quand.

  • Tableau de bord

    Disponible

    Vue d’accueil de l’organisation : liste de démarrage, indicateurs clés et activité récente.

  • Rapports

    Disponible

    Engagements annualisés par catégorie, fournisseur et période ; exportation CSV, Excel et PDF.

Intégrations

Microsoft 365 et vos propres systèmes, après le consentement de votre administrateur ; envoi des courriels aussi par Google Workspace ou SMTP.

  • Courriels de votre domaine

    Disponible

    Envoi depuis l’adresse de l’organisation : Microsoft 365, Google Workspace ou SMTP chiffré, testé avant activation.

  • Calendrier et Teams

    Disponible

    Étape de workflow qui crée un rendez-vous Microsoft 365 avec réunion Teams.

  • Demandes par courriel

    Disponible

    Une boîte surveillée transforme chaque message reçu en demande qui démarre son workflow.

  • Microsoft 365

    Disponible

    Attributs d’un utilisateur, groupes, équipes et canaux Teams, délégation de calendrier.

  • Scripts et automatisations

    Disponible

    Runbooks Azure Automation (PowerShell), Power Automate, Logic Apps ou point HTTPS, avec valeurs renvoyées.

  • Webhooks signés

    Disponible

    Envoi du dossier à un système externe : HTTPS seulement, signature HMAC, réessais.

Équipe et sécurité

Les fondations sont en place : comptes, rôles, sécurité et traçabilité.

  • Inscription et essai gratuit

    Disponible

    Création d’organisation en libre-service, vérification du courriel, essai de 30 jours sans carte.

  • Équipe

    Disponible

    Invitations par courriel, gestion des membres, désactivation d’un accès en un clic.

  • Rôles et permissions

    Disponible

    6 rôles prédéfinis et des rôles personnalisés, appliqués côté serveur à chaque action.

  • Authentification à deux facteurs

    Disponible

    Obligatoire pour tous les comptes : codes TOTP, codes de récupération, gestion des sessions actives.

  • SSO et clés d’accès

    Disponible

    Clés d’accès (passkeys) pour tous ; connexion unique Microsoft Entra ID ou Google (OIDC) avec le forfait Entreprise.

  • Journal d’audit

    Disponible

    Les actions sensibles sont consignées avec leur auteur et leur date.

  • Paramètres

    Disponible

    Profil de l’organisation, préférences et sécurité du compte.

Moteur de rappels

Être avisé assez tôt pour avoir le choix.

Un renouvellement se négocie des mois à l’avance. Les rappels sont échelonnés pour laisser le temps d’obtenir des soumissions, puis de plus en plus rapprochés à mesure que la date approche.

Disponible
  1. 120jours avant
  2. 90jours avant
  3. 60jours avant
  4. 30jours avant
  5. 15jours avant
  6. 7jours avant
  7. 1jour avant

Un état clair pour chaque échéance

Chaque échéance a un état visible par toute l’équipe. Une échéance ne disparaît jamais en silence : l’ignorer exige une justification, conservée dans l’historique.

À venir
L’échéance est connue, aucun rappel n’est encore dû.
À traiter
Un rappel a été envoyé : une décision est attendue.
En cours
Quelqu’un s’en occupe (renégociation, soumissions, avis envoyé).
Traité
La décision est prise et consignée.
En retard
La date est passée sans décision enregistrée.
Ignoré
Volontairement écarté, avec une justification obligatoire.

Analyse assistée

Bientôt

Extraire les dates d’un contrat, sous votre contrôle.

Téléversez un contrat en PDF : l’analyse propose la date de fin, la clause de renouvellement et le délai de préavis. Vous vérifiez, corrigez au besoin, puis confirmez.

Comment vos documents sont protégés

  • Facultative

    L’analyse automatique est désactivée tant que vous ne l’activez pas. Tout fonctionne sans elle.

  • Validée par une personne

    Les dates et clauses proposées sont des suggestions : rien n’est enregistré sans votre confirmation.

  • Pas un avis juridique

    L’outil aide à repérer l’information dans un contrat. Il ne remplace pas un conseiller juridique.

Commencez avec ce qui est disponible aujourd’hui.

Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit. Vos données restent au Canada et sont conservées à la fin de l’essai.

Démarrer l’essai gratuitDemander une démo